รับเอกสารแล้วทำอะไรต่อ
ตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น
รับเอกสารจากลูกค้าแล้วต้องทำอะไรบ้าง แยกบิลขาย (เรียงตามเลขที่) บิลซื้อ (เรียงตามวันที่) ค่าใช้จ่ายทั่วไป (เรียงตามวันที่) โดยปกติขั้นตอนนี้ลูกค้าต้องจัดทำเอง เราแค่ตรวจสอบเท่านั้น
ตรวจสอบบิลซื้อต้องเป็นต้นฉบับใบกำกับภาษีเท่านั้น (ค่าอาหารเครื่องดื่ม ค่าที่พัก ค่าใช้จ่ายส่วนตัว) ให้ดึงออกเครดิตภาษีขายไม่ได้
ตรวจสอบบิลค่าใช้จ่ายทั่วไปต้องเป็นต้นฉบับเหมือนกัน เช่นบิลค่าน้ำมันรถ บิลค่าอาหารเครื่องดื่ม ส่วนบิลที่เป็นกระดาษเคมีหรือกระดาษแฟ็กซ์ให้ดึงออกส่งคืนลูกค้า เพราะมีอายุการเก็บรักษาทางบัญชีหรือทางภาษีไม่ถึง 5 ปี