ทรัพย์สินหรือซ่อมแซม
การตีความเพื่อนำไปใช้อย่างเหมาะสม
การตีความเพื่อนำไปใช้อย่างเหมาะสมหรือนำไปใช้เพื่อกิจการนั้นๆ ว่าอะไรเป็นสินทรัพย์อะไรเป็นค่าใช้จ่าย
บัญชีทะเบียนสินทรัพย์ -ยานพาหนะ ของลูกค้าท่านหนึ่งที่ย้ายสำนักงานบัญชีมาให้ดูแลจะเห็นว่ามีรายการที่ (2) (3) ลงบัญชีแปลกๆ เนื่องจากเป็นงานซ่อมโช้คอัพและซ่อมไดชาร์จตามเอกสารของลูกค้า แต่นำมาบันทึกเป็นสินทรัพย์
รายการที่1. 05/01/63 Toyota vigo 495,000
รายการที่2. 23/09/63 โช้คอัพ 4 อัน 12,000
รายการที่3. 23/09/63 ไดชาร์จ 1 อัน 5,000
รายการที่4. 25/10/63 Cab 1 อัน 4,800
ที่ถูกต้องควรบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเพราะเป็นการซ่อมแซมในส่วนที่เสียหายหรือชำรุดหรือเสื่อมสภาพไป
การตีความอย่างเหมาะสมหรือการตีความเพื่อนำไปใช้ในกิจการนั้นๆ ต้องคำนึงถึงองค์ประกอบหลักๆ ดังนี้
- อายุการใช้งานถึง 5 ปีไหม๊
- มูลค่าอยู่ในเกณฑ์ที่จะถือเป็นสินทรัพย์ได้หรือไม่
- การนำไปใช้งานของกิจการนั้นๆ เป็นต้น
บริบทของการนำไปใช้ในกิจการนั้นๆหมายถึงผู้ประกอบการทำธุรกิจอะไร ถ้าซื้อมาขายไปเกี่ยวกับอะไหล่รถยนต์ก็ควรบันทึกเป็นสินทรัพย์ (สินค้า) แต่ถ้าไม่ใช่ควรบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย (ซ่อมแซมบำรุงรักษา)